Assistant Polyvalent - Achat - Logistique - ADV H/F - 02

Val Légumes, PME familiale Champenoise, produit des condiments (oignons, aulx, échalotes, échalions) à destination des magasins alimentaires.Au sein d'une équipe dynamique, sous la responsable ADV et la Responsable achat, vous serez un véritable pivot opérationnel en lien avec la production, les fournisseurs, les clients et les transporteurs.

Vos missions principales :

Gestion des approvisionnements :

Accueil des transporteurs, peser les camions, gestion des documents, saisie du planning

Suivi des niveaux de stocks (MP, Emballages, consommables)

Gestion des délais de livraison pour éviter les ruptures

Sourcing & Relation Fournisseurs

Recherche des nouveaux fournisseurs ou produits

Demande de prix et de devis

Mise à jour de la base fournisseur

Suivi logistique des livraisons

Suivi des commandes en cours : relances fournisseurs

Vérification des bons de livraisons et conformité à la commande

Gestion administrative :

Archivage des bons de commande, devis, et documents contractuels

Traitement des factures Fournisseurs : rapprochement BL/Commande/facture

Suivi des coûts et optimisation :

Mise à jour des prix d'achat dans l'ERP

Gestion des commandes

Réception des commandes clients, organiser le transport, Editer les documents nécessaires à la réalisation de la production

Gestion de l'accueil général de la société

Accueil fournisseurs, clients, transporteurs

Réception des appels et du courrier