Assistant de Gestion des Ressources Humaines - Chateau-Thierry H/F - 02

Château-Thierry, 4? ville de l'Aisne avec plus de 15 000 habitants, bénéficie d'une situation idéale : à 1h de Paris, 45 min de Reims et Marne-la-Vallée.
Dynamique et en pleine croissance, elle s'appuie sur un tissu économique varié (entreprises nationales, viticulture, PME locales).
Ville natale de La Fontaine, elle offre un cadre de vie agréable grâce à sa richesse patrimoniale, culturelle et environnementale, ses établissements scolaires de la maternelle au supérieur, ainsi qu'une vie associative et festive très active.Assistant(e) de gestion des ressources humaines (H/F)
Catégorie C - filière administrative

Temps de travail hebdomadaire : 35h (37 heures + 12 RTT)
Horaires : fixes + variables selon les besoins du service
Lieu d'affectation : Pole Lebegue, 14 rue de la plaine 02400 Château thierry

MISSIONS GENERALES
L'assistant(e) de gestion des ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

MISSIONS ET ACTIVITES
* Suivi des instances et des dispositifs RH réglementaires
- Participation à l'organisation des CST (Comité Social Territorial) et FSSSCT (Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail) : gestion des convocations dans les délais, organisation logistique des instances, rédaction des comptes-rendus d'instances dans les délais,
- Recueil des données pour alimenter le Rapport Social Unique (RSU) Ville et CCAS,
- Gestion et suivi des dossiers de médailles du travail,
- Préparation de la cérémonie des v½ux avec remise de médailles,
- Gestion complète du processus des entretiens annuels : diffusion, réception des dossiers, enregistrement avec recueil des demandes formulées pour réponse, suivi des signatures,
- Gestion et suivi administratif des régies d'avances et de recettes : établissement des arrêtés de nomination, de création et de suppression, gestion du calcul de l'indemnité de maniement des fonds et NBI allouées aux agents concernés,
- Appui à l'organisation des élections professionnelles.

* Tâches de gestion et de secrétariat
- Secrétariat de la Direction des ressources humaines,
- Gestion de l'aspect logistique et d'organisation des journées de cohésion (Vis ma vie...)
- Aide à la formalisation des procédures RH,
- Mise en forme des délibérations à soumettre au conseil municipal,
- Etablissement des bons de commandes relatifs à la Direction des ressources humaines,
- Rédaction des comptes rendus des réunions de service,
- Recueil mensuel des données RH pour le C½ur à l'Ouvrage (journal interne)