Chargé·e de Gestion de Formation H/F - 02

Le-la chargé-e de formation assure la gestion de l'activité formation pour l'ensemble des agents de la DtecITM, de la DTerIDF et ponctuellement de la DDRIDF .
A ce titre, elle doit :
Piloter le recensement et l'analyse des besoins en formation,
Assurer la programmation, l'organisation et l'évaluation des actions de formation (recherche de prestataires, demandes et études de devis...),
Assurer la gestion et le suivi des formations sur le plan :
- administratif (diffusion des offres, inscription, convocation, émargement, attestation de présence...),
- logistique (réservation de salle, coordination avec le service informatique pour la mise en place de salle, accueil formateur..),
- budgétaire (suivi comptable de l'ensemble des formations individuelles et collectives pour un budget d'environ 200 000 €, bilan),
Informer et répondre aux sollicitations des agents
Répondre aux différentes enquêtes (Ministère et Cerema).

Activités connexes :
Assurer le traitement et le suivi des demandes d'autorisation d'intervention en formation des agents,
Mettre en paiement les indemnités d'enseignement des intervenants qui participent à des activités de formation au titre du Cerema
Gérer la campagne de recrutement des apprentis en lien avec le pôle RH
Assurer un rôle de coordination et de représentation
Représenter le responsable du PRH en tant que de besoin lors de réunions sur des sujets relatifs à la formation
Participer au réseau des chargés de formation

Liaison hiérarchique :
Rattachement au pôle ressources humaines et formation de la direction déléguée aux ressources d'Île-de-France, sous l'autorité du chef de pôle RH (n+1) et de la directrice déléguée aux ressources d'Île-de-France (n+2)