Assistant d'Exploitation H/F - 02

Votre agence Romillonne, implantée depuis 2009, accompagne votre entreprise dans ses démarches de recrutement et de gestion de personnel (intérim, CDD et CDI) dans tous les secteurs d'activités, dans un rayon de 40 km autour de Romilly-sur-Seine. Forte de sa connaissance du bassin d'emploi et de son implication, l'équipe met à votre service ses ressources et son expertise, que vous soyez employeurs ou demandeurs d'emploi. Notre vocation est de mettre en relation les compétences de nos candidats avec les besoins de nos clients par la maîtrise de nos outils de recrutement et par la gestion de la formation. Retrouvez nos offres d'emploi sur notre site et Ensemble passons à la vitesse SUP !Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant d'exploitation H/F.

Vous aurez pour missions d'assister l'ensemble des encadrants dans les travaux de secrétariat d'exploitation / saisir les demandes d'achat dans SAP.

QHSE
- Appliquer les consignes et exigences réglementaires QHSE liées à sa fonction
- Utiliser le formulaire de remontée d'évènement pour tout accident, incident, anomalie décelée ou amélioration

SECRETARIAT
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Rédiger les notes ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites

ASSISTANCE D'EXPLOITATION
- Effectuer la gestion administrative des commandes (rédaction, suivi, classement...) d'exploitation et d'investissement
- Gérer les salles de réunion, salle d'archives, suivre les différents contrats

COMMUNICATION
- Gérer la communication ( affichage : muraux, visio, newsletters, diffusion de notes interne)

Salaire selon profilPrimes carburant et autres
Indemnités kilométriques
IFM
Congés payés
Poste à pourvoir rapidement
Horaires d'équipe