Assistante de Direction et Chargée de Ressources Humaines - Smage H/F - 02

L'Assistante de Direction et Chargée de Ressources Humaines combine un rôle de soutien direct à la direction avec une responsabilité dans la gestion des ressources humaines au sein de la structure.

Assistance à la direction :
Préparer et rédiger les documents nécessaires aux réunions.
Assurer la gestion des priorités de la Direction et faire le lien entre la direction et les différents services.
Assurer la communication interne et externe de la direction.
Rédiger les projets de délibérations pour avoir l'avis du CST.
Rédiger les comptes rendus, les délibérations, les courriers etc.

Administration du personnel :
Gérer les dossiers individuels des agents : constitution, mise à jour, archivage. (informatiquement et dossier au format papier. )
Gérer les absences, le télétravail, les états de frais, le temps de travail, CET etc.
Demander de congé, remplir tableaux individuels et collectifs, informer des retours.
Suivre les visites médicales d'embauche et les visites périodiques (prise de RDV, dossier à transmettre, remplir tableau)
Rédiger les documents RH
Assurer la mise à jour régulière des outils RH
Commander, suivre et donner les tickets restaurant, chèque cadeaux.
Vérifier, préparer, calculer et suivre les kilomètres des agents.
Vérifier, préparer, calculer et suivre toutes les heures supplémentaires de chaque agent pour la comptabilité.

Recrutement :
Assurer le lien avec la direction pour bien définir les besoins en recrutement et les profils attendus.
Rédiger et diffuser les offres d'emploi avec leurs fiches de poste sur les canaux adaptés
Réceptionner, trier et analyser les candidatures.
Mettre à jour les outils de suivi des candidatures
Planifier et faire les entretiens d'embauche des candidatures et rédiger les comptes-rendus des entretiens.
Effectuer les retours aux candidats.

Intégration :
Préparer les documents liés à l'embauche.
Organiser l'arrivée du nouvel agent
Créer les documents d'intégration
Organiser les réunions

Entretien individuel annuel :
Réunion individuelle avec chacun des agents afin de faire un pré-rendez-vous.
Planifier les rendez vous pour l'entretien annuel des agents avec la Direction.
Préparer, retranscrire et calculer la synthétisation des évaluations des agents pour le CIA et en informer la comptabilité.

Responsabilité :
Responsable de l'agent administratif polyvalent : Assurer et suivre ses missions.
Responsable achat : Passer toutes les commandes.
Responsable EPCI : S'occuper, commander et suivre des EPCI / Stocks etc.