Assistante Administrative - Petr-Uccsa H/F - 02

En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, il/elle aura en charge d'assurer les missions :
- d'administration générale,
- de ressources humaines,
- de comptabilité,
- de la gestion de la réservation des locaux,
- de la collecte et le reversement de la taxe de séjour
- de soutien au quotidien auprès de la Direction

? Administration générale :
o Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique
o Gestion du courrier
o Traitement administratif des dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document, classement, archivage...
o Préparation des documents de réunion
o Transmettre différentes informations (convocations et documents de réunions...)
o Actes administratifs : préparation des documents, mise en forme et transmission au contrôle de légalité
o Réaliser des tableaux de bord

? Ressources humaines :
o Suivi des dossiers individuels
o Préparation des arrêtés, contrats de travail
o Elaboration des payes et des charges sociales
o Gestion des absences (congés payés, RTT, récupération, arrêts maladie)
o Gestion des actions sociales
o Réaliser des tableaux de bord de suivi
o Préparer les simulations budgétaires

? Comptabilité :
o Mandatements des payes et des charges
o Saisie des engagements, des titres de recette et mandatement des factures
o Participer à l'élaboration des rattachements et des charges constatées d'avance

? Réservation des locaux :
o Gérer le planning des salles et de l'hébergement
o Etablir les devis, les conventions et les factures des réservations

? Taxe de séjour
o Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour
o Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant