Assistant Adm - Secrétaire Pédagogique H/F - 02

Multi-site composé de 4 centres (LEGTA et UFA de Crézancy, LPA d'Aumont (Coucy-la-Ville), CFPPA de Verdilly, Exploitation Agricole) pour environ 510 apprenants du CAPa au BTSA et 60000 heures stagiaires en formation continue. Les sites de Crézancy et Coucy-la-Ville possèdent chacun internat et restauration sur site. L'établissement est également gestionnaire de la Fondation E. Guynemer.Sous la responsabilité de la Directrice-Adjointe de l'E.P.L.E.F.P.A., Proviseure-Adjointe du lycée de Crézancy vous avez en charge le suivi des dossiers pédagogiques, la gestion des bourses et des conventions de stages

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Scolarité :
- - Inscription des élèves - information dans collèges ou forum - préparation de la rentrée-sortie
- - Enquêtes statistiques (Fregata, Mirex, DRAAF)
- - Transports scolaires : demandes de carte, d'indemnités frais transports
- - LIBELLULE (saisie des élèves, des dossiers de bourse - rubans pédagogiques)
- - Envoi des bulletins de notes et divers courriers aux familles (voie postale et Pronote)
- Gestion des dossiers d'admission
- Gestion des mini stages découvertes
- Assistance au pilotage des emplois du temps hebdomadaire
Examens :
- Inscription aux examens (INDEXA)-Edition notes CCF - remontée des notes
- Préparation et envoi des livrets scolaires
- Envoi des rapports de stage
Bourses :
- Suivi des notifications de bourses des BTS (CROUS)
- Instruction dossiers bourses nationales au niveau départemental (LUCIOLE)
Stages :
-Conventions stage : Gestion administrative des conventions de stage (interface lycée/ entreprise/ stagiaire)
Sorties/ voyages/pédagogie :
- Sorties pédagogiques : suivi des dossiers, courriers parents
- Gestion des devis (bus, visites...) et bons de commande en lien avec le compte 6245 (suivi des dossiers de sortie en terme de budget)
- Gestion matériel pédagogique (compte 6067)
- Suivi des dépenses pédagogiques
Orientation :
- Orientation des élèves (AFFELNET + PARCOURSUP), assistance aux élèves pour inscription
- Gestion de Parcoursup
RH :
-Prise de relais « salaires »
Comptabilité :
- Préparation des avis

CHAMP RELATIONNEL :
Ministère, D.R.A.A.F. Hauts de France, Conseil régional Hauts de France, Conseils Départementaux Aisne, Oise, Marne, Seine et Marne, parents d'élèves, apprenants, maîtres stage, établissements publics et privés Aisne, équipes pédagogiques de l'établissement, équipe de direction