Assistant de Direction H/F - Medical Bel Air

Notre société MEDICAL BEL AIR recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel, pour son siège social situé à Bézu-Saint-Germain.
Spécialisée dans le domaine de la santé à domicile, notre entreprise renforce son organisation interne avec la création de ce poste, afin d'accompagner au mieux la Direction dans ses missions quotidiennes.
Afin d'épauler la Direction et d'optimiser la gestion de son activité, le/la futur(e) collaborateur(trice) prendra en charge l'ensemble des missions d'assistanat.
Vos missions principales :
Organisation et préparation des réunions de direction et réunions commerciales :
- Planifier des réunions
- Elaborer et diffuser des ordres du jour
- Collecter, mettre en forme et transmettre les documents nécessaires
- Préparer les supports de réunion
- Rédiger et diffuser les comptes rendus
- Suivre les actions décidées et relancer les interlocuteurs
Gestion de la communication interne et externe :
- Transmettre les informations émanant de la Direction auprès des collaborateurs ou des interlocuteurs externes
- Préparer les contrats clients/fournisseurs
- Assurer l'interface pour représenter la Direction et l'entreprise auprès des interlocuteurs extérieurs, clients, fournisseurs, .
- Participer à l'élaboration des outils marketing

Gestion des réseaux sociaux de l'entreprise :

- Créer et publier des contenus
- Animer et mettre à jour les pages de l'entreprise
- Gérer les interactions
- Analyser les performances et optimiser la stratégie digitale

Participation à la gestion des événements extérieurs :
- Organiser les congrès (déplacement, itinéraires.)
- Préparer les invitations, les conventions d'invitations aux événements
- Demander les autorisations auprès des instances officielles et déclarer les frais

Gestion de l'administration :
- Rédiger les courriers émanant de la Direction
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques
- Elaborer les factures inter sociétés

Avantages :
- Parking privé à disposition
- Chèque cadeau en fin d'année
- Comité d'entreprise

Profil recherché :
De formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, vous disposez de 3 ans d'expérience minimum dans un secteur d'activité exigeant. Vous êtes adaptable, polyvalent(e) et rigoureux(se).

Aussi, votre dynamisme et votre proactivité seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous disposez d'un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles et vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.

Conditions d'emploi :
- CDD
- Temps partiel soit 24h/semaine (du lundi au vendredi)
- Salaire selon profil
Entreprise à taille humaine, nous menons une politique d'entreprise agréable et de qualité pour nos patients et nos salariés.

Cette offre vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler !

Dans le cadre de votre candidature, Médical Bel Air est amené à traiter vos données, pour plus d'informations, consulter notre politique candidats sur notre site internet : medicalbelair.fr".

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique