Assistant Administratif et Comptable H/F - Desson Maurice et Rene
- CDI
- Desson Maurice et Rene
Les missions du poste
Au sein d'un garage et d'une carrosserie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ive ET Comptable (H/F) dont les missions seront les suivantes:
ADMINISTRATIF
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Mise à jour des fichiers et agendas des clients
- Pointage des salariés (contrôle et saisie), gestion des arrêts maladie et congés payés
- Complétude des demandes de cartes grises
- Suivi des dossiers d'expertise
- Suivi des fiches d'atelier des véhicules
COMPTABILITE
- Gestion des factures fournisseurs
- Etablir le rapprochement bancaire
- Saisie des encaissements des clients (espèces, chèque, Carte Bancaire, virements),
- Suivi des factures et paiements des clients
- Suivi des des paiements/virements des fournisseurs
- Suivi des factures de consommation (eau, électricité, etc..)
- Faire des remises de chèque
- Préparer les documents pour le comptable en vue du bilan
La maîtrise des logiciels SAGE 50 et EDRA Soft serait un plus.
Horaires de 9h à 12h et de 14h à 18h du lundi au vendredi
Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique avec une bonne connaissance comptable.
Une immersion et une Préparation Opérationnelle à l'Emploi pourront être mises en place en amont du recrutement prévu fin mai.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Logiciels comptables,Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Codifier une facture,Procéder à l'encaissement,Etablir un état de rapprochement bancaire,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Compétences requises
- Rapprochement bancaire